Auskunft & Beratung

Das Eventmanagement ist eine Beratungs- und Supportstelle für alle Veranstalter:innen der UZH.

Wir beraten Sie gerne in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung Ihrer Events
(2-4h pro Event). Für die optimale Vorbereitung finden Sie umfangreiche Checklisten und Hilfsmittel auf unserer Webseite. Ist darüber hinaus weitere Unterstützung gewünscht, können Sie auf einen internen Studierendenpool (Campus Jobs) oder auf ausgewählte externe Agenturen zurückgreifen.

Wir helfen weiter bei Fragen wie:

Welche Abteilungen der UZH muss ich in meine Organisation einbeziehen?
Welche Räumlichkeiten sind geeignet und stehen zur Verfügung?
Wann und wie kommuniziere ich meinen Event?
Wie stelle ich ein Event-Budget auf?
Welche Fristen muss ich beachten?
Wie erstelle ich ein Sicherheits-Konzept?
Was für Möglichkeiten gibt es für das Catering?
Wo bestelle ich meine Blumen?
Welche:r Fotograf:in ist für meinen Event geeignet?
Wie können sich meine Gäste an den Event anmelden?

und viele mehr.

Welche Art von Support wird angeboten?

Das zentrale Eventmanagement (EMA) ist eine Beratungs- und Supportstelle für alle Veranstalter:innen der UZH. In erster Linie bieten wir die Grundberatung für die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Events (2-4h pro Event). Wir bieten umfangreiche Checklisten und Hilfsmittel sowie ein Eventportal.

Unter Events werden Veranstaltungen ausserhalb der Lehre verstanden…

…die mindestens eines der folgenden Ziele beabsichtigen	…und/oder einem der folgenden Formate entsprechen
Fortschritt & Reputation in der Forschungs-landschaft Nationale & internationale Sichtbarkeit Information/Integration Studierende gewisse Grösse (ab 50 Personen) Öffentlichkeitswirkung und grosse Reputationskraft hoher Stellenwert für UZH Mitarbeitende	Wissenschaftliche Kongresse, Vorträge, Podiumsdiskussionen, Forschungskolloquien Akademische Anlässe Internationale Anlässe Rektorevents Studentische Anlässe Workshops, Townhalls, Grossevents Events mit externen Organisationen Interne Events/Feierlichkeiten

…die mindestens eines der folgenden Ziele beabsichtigen

…und/oder einem der folgenden Formate entsprechen

Fortschritt & Reputation in der Forschungs-landschaft
Nationale & internationale Sichtbarkeit
Information/Integration Studierende
gewisse Grösse (ab 50 Personen)
Öffentlichkeitswirkung und grosse Reputationskraft
hoher Stellenwert für UZH Mitarbeitende

Wissenschaftliche Kongresse, Vorträge, Podiumsdiskussionen, Forschungskolloquien
Akademische Anlässe
Internationale Anlässe
Rektorevents
Studentische Anlässe
Workshops, Townhalls, Grossevents
Events mit externen Organisationen
Interne Events/Feierlichkeiten

Wieso sollte ich meinen Event mit EMA zusammen planen?

Durch den Aufbau von Standardprozessen für Eventvorhaben sparen Sie sich den Einzelaufwand zur Kontaktierung diverser Schnittstellen innerhalb der UZH. Stolpersteine und Knackpunkte können somit umgangen und vor allem finanzielle wie auch personelle Ressourcen gespart werden. Nachhaltigkeit, Gleichstellung und Internationalisierung werden automatisch zu Kernelementen Ihres Events.

Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine Beratung seitens EMA möchte?

Gerne dürfen Sie uns per Mail kontaktieren: events@del.uzh.ch.

Wo beginne ich bei der Planung meines Events?

Die ersten Schritte sind essentiell für den weiteren Verlauf der gesamten Planung des Events. Hier finden Sie Informationen zu den wichtigsten ersten Schritten: Erste Schritte

Wie finde ich die richtigen Ansprechpersonen an der UZH?

Diverse Abteilungen und Personen müssen/können bei der Eventorganisation an der UZH involviert werden. Aufgrund der stetigen Überarbeitung und Verbesserung von Prozessen im Eventbereich ist eine Auflistung von konkreten Abteilungen/Personen bzw. Zuständigkeiten ungünstig. Wir bitten Sie deshalb, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen, sollten Sie sich unsicher sein, wen Sie informieren oder involvieren sollen.

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