Informationen zur Antragseinreichung

• Die Prüfung/Bearbeitung der Anträge kann je nach Komplexität/Thema mehrere Arbeitstage betragen. 
• Bei Titel-/Themenänderungen u.ä. beginnt der Bewilligungsprozess von neuem.
• Die Bearbeitung von kurzfristigen Anträgen (bis zu 3 Tagen) kann nicht garantiert werden.
• In der Zeitspanne vor und zu Beginn des Semesters sind wir stark belastet, was zu einer Verzögerung bei der Bearbeitung und Bewilligung der Anträge führen kann.
• Bei Veranstaltungen, welche mehr als 6 Monate in der Zukunft liegen, können sich die Bestätigungen verzögern.

Die Veranstaltenden sind für die Einhaltung der Reglemente und Benutzungsordnungen der UZH verantwortlich. 

Reglement Raumbenutzung (PDF, 162 KB)
allgemeine Richtlinien für Veranstaltungen an der UZH (PDF, 97 KB)
Benutzungsordnung für Fest, Apéro (PDF, 101 KB)

Gebührenverordnung zum „Reglement über die Benutzung von Räumen und Aussenflächen der Universität Zürich“ (PDF, 124 KB)
Hörsäle, Seminarräume, Sitzungszimmer (PDF, 56 KB)
Hallen und Foyers (PDF, 58 KB)
Mensa und Cafeterias (PDF, 54 KB)
Gebühren für Betriebspersonal (PDF, 51 KB)
gebührenbefreite Anlässe (PDF, 45 KB)

Für gewisse Veranstaltungen können nach Absprache Auflagen zur Sicherheit notwendig werden. Die Kosten tragen im Regelfall die Veranstaltenden (Reglement über die Benutzung von Räumen und Aussenflächen der Universität Zürich, §13. Abs.1).

Für Catering sind definierte Flächen vorgesehen. Klären Sie die Möglichkeiten bitte vorgängig mit uns ab.
In den Hörsälen ist eine Verpflegung nicht erlaubt. Die Wahl eines Cateringunternehmens steht Ihnen grundsätzlich frei.

Betriebe der ZFV
Gerne unterstützt Sie bei Ihrer Veranstaltung der ZFV, der Ihnen auch die benötigte Infrastruktur zur Verfügung stellen kann.ZFV

Externer Caterer
Sollten Sie einen externen Caterer engagieren, informieren Sie sich bitte vorgängig beim zuständigen Veranstaltungsdienst über folgende kostenpflichtige Möglichkeiten:

• Anfahrt
• Abfallkonzept
• Stromanschlüsse
• Brandschutz (allgemeine Informationen); Dekorationen sind nur aus schwerbrennbarem Material RF2 zugelassen
• Einrichtung und Wiederherstellung bis Ende der Buchungszeit liegt in der Verantwortung des Veranstalters
• Bereitstellung der Infrastruktur Zentrum: / Oerlikon hoersaaldienst@bdz.uzh.ch / Bereitstellung der Infrastruktur Irchel:  veranstaltungsdienst.irchel@bdi.uzh.ch 

Wenn Sie Ihren Gästen ein nachhaltiges Catering anbieten möchten, berücksichtigen Sie bitte den Leitfaden Nachhaltiges Catering (PDF, 244 KB) /Anhang Nachhaltiges Catering (PDF, 280 KB) (PDF, 280 KB)

Wenn an einer Veranstaltung Getränke und / oder Speisen verkauft werden oder Lautsprecher zum Einsatz kommen sollen, muss eine Bewilligung des Büros für Veranstaltungen der Stadt Zürich eingeholt werden.  Für die Gesuchseinreichung beim Büro für Veranstaltungen ist die seitens der UZH erhaltene Bewilligung für die Veranstaltung einzureichen (erhaltene Mail- oder Raumbestätigung). 

Zentrum und Oerlikon:
Geräte können hier bestellt werden. Sie benötigen dazu die Buchungsnummer, welche mit der Bestätigung für die Raumreservation verschickt wird.

Irchel:
Zusätzliches Equipment für Vorlesungen und Veranstaltungen

Findet Ihre Veranstaltung ausserhalb der Öffnungszeiten der UZH-Gebäude statt, beachten Sie bitte die folgenden Dokumente (Schlüsselbezug, aufräumen, etc.):

UZH Zentrum (PDF, 92 KB)
UZH Nord (Binzmühle-, Andreas- und Affolternstrasse) (PDF, 93 KB)
UZH Irchel (PDF, 86 KB)

Bei öffentlichen Vorführungen von Filmen - dazu gehören auch solche, die kostenlos im Internet zugänglich sind - wird die Einwilligung der Rechteinhaber:innen bzw. eine Lizenz benötigt. Bitte reichen Sie dies per Mail der Hörsaaldisposition ein (mit einem entsprechenden Vermerk bei der Raumbestellungen in den Bemerkungen).
Merkblatt Suissimage (PDF, 98 KB)
Merkblatt Filmvorführungen (PDF, 175 KB)

Lehrveranstaltungen und Weiterbildung
Kongresse an der UZH

Einige Aussenflächen sind in unserem Buchungstool nicht erfasst. Bitte informieren Sie sich in der Kalenderansicht über die erfassten Flächen. Planen Sie einen Anlass auf einer nicht erfassten Aussenfläche, so schreiben Sie eine Mail mit einem Anlass-Konzept:
Zentrum: roland.hasler@uzh.ch
Irchel: veranstaltungsdienst.irchel@bdi.uzh.ch

Für Veranstaltungen von anerkannten studentischen Vereinen kann ein Patronat verlangt werden.
Merkblatt Patronat (PDF, 60 KB)

Die Universität Zürich vermietet keine Räumlichkeiten an Dritte. Ausnahmen sind:
- Veranstaltungen in direktem Zusammenhang mit Lehre und Forschung
- Veranstaltungen im Interesse der Universität Zürich 

Veranstaltungen Dritter benötigen immer ein Patronat einer UZH-internen Stelle. 
Merkblatt Patronat (PDF, 60 KB)