Brandschutz und Personensicherheit
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Brandschutz
Fluchtwege sind jederzeit freizuhalten und die Personenkapazität der Räumlichkeiten müssen eingehalten werden. Bezüglich der Nutzung der Flächen und dem Einsatz von Materialien kann in vielen Fällen der Veranstaltungsdienst Auskunft geben. Es empfiehlt sich den Einsatz von Dekoration und anderen Aufbauten gering zu halten, um Komplikationen bzgl. der Ausstellung einer Bewilligung zu vermeiden.
Generell gelten folgende Bestimmungen:
- Beim Einsatz von dekorativen Elementen, Mobiliar, Technik in öffentlich zugänglichen Bereichen (z. B. Lichthof), müssen bestimmte Zertifikate (Schweizer Norm) vorgewiesen werden.
- Elektrische Installationen und technische Geräte müssen der vorgeschriebenen Schweizer Norm entsprechen. Offenes Feuer, gefährliche elektrische Geräte und brennbare Dekorationen sind nicht erlaubt.
Die notwendigen Unterlagen (Aufbauplan, verwendete Materialien inkl. zugehöriger Zertifikate, Angaben und Muster zu abweichenden Materialien, Eckdaten des Anlasses) sind frühzeitig – idealerweise nach der Raumreservierung – an die Ansprechpersonen des Teams Brandschutz zu übermitteln. (Die geltenden Vorschriften sind in den Merkblättern zu entnehmen.)
Personensicherheit
Um die Sicherheit und Gesundheit aller Teilnehmenden an Ihrem Event zu sichern, bedarf es verschiedenster Abklärungen und es empfiehlt sich ein Sicherheitskonzept zu erstellen, das folgende Punkte beinhaltet:
Die Sicherheit der Teilnehmenden sollte jederzeit gewährleistet sein, dazu ist ein Sicherheitskonzept zu erstellen, das folgende Punkte abdeckt
- Nutzungsflächen und deren Nutzung: Garderoben, Anlieferungs-, Lager- und Umschlagplätze, Einrichtung, Entsorgungsstationen, Toilettensituation, Sanitäts-, Security- und OK-Räume
- Zutritt- und Einlasskonzept
- Personensicherheit: bei grosser Anzahl Teilnehmender oder bei öffentlich bekannten Personen Security organisieren durch Sicherheit und Umwelt (zusätzliche Kosten).
- Fluchtwege, Löscheinrichtungen, Absperrungen
- Abfallkonzept
- Kontaktliste der beteiligten Personen (vor/während/ nach Veranstaltung) und Notfallnummern